Печать документов

Складолог предлагает готовый инструмент для печати документов, этикеток и ценников, который становится ключевым элементом эффективного управления складскими процессами. Эта функция обеспечивает полный контроль над документооборотом, минимизирует ручной труд, снижает количество ошибок.

Интеграция возможностей печати в общую систему складского учёта позволяет создавать, заполнять, распечатывать необходимые документы без переключения между разными программами. Всё происходит в едином пространстве, что экономит время и упрощает работу сотрудников.

Скорость выполнения операций – печать любых документов происходит в несколько кликов, что ускоряет процессы отгрузки, приёмки, инвентаризации.

Точность данных – автоматическое заполнение данных исключает ошибки, связанные с ручным вводом.

Интеграция с системами учёта – все напечатанные документы сразу отражаются в системе, обеспечивая актуальность данных.

Гибкость настроек – можно легко менять шаблоны под конкретные задачи бизнеса без помощи программистов.

Для кого подходит

Функция печати в Складологе будет полезна предприятиям разных масштабов и направлений. Она особенно актуальна для:

• Складских комплексов, где регулярно требуется печать этикеток, ценников, накладных.
• Магазинов розничной торговли, которые нуждаются в быстрой печати ценников, товарных чеков.
• Оптовых компаний, где важна точность и скорость оформления сопроводительных документов.
• Производственных предприятий, которым необходимо маркировать сырьё, готовую продукцию.
• Логистических операторов, оформляющих транспортные накладные.

Этикетки, ценники. Создание и печать этикеток и ценников происходит максимально просто. Система позволяет генерировать штрихкоды, выбирать размеры этикеток, настраивать выводимые поля. Это обеспечивает удобство маркировки товаров, их дальнейшего учёта.

Счета, товарные чеки, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры. Складолог поддерживает печать полного комплекта торговых и складских документов. Можно быстро подготовить счета для клиентов, товарные чеки для розничных покупок, накладные для перемещения товаров, акты для списания, товарно-транспортные накладные (ТТН) для грузоперевозок.

Собственные шаблоны. Для уникальных бизнес-процессов можно создавать собственные шаблоны печати. Это позволяет учитывать специфические требования к документам, сохранять фирменный стиль компании. Шаблоны настраиваются под конкретные нужды без необходимости программирования.

Функция печати в сервисе Складолог – это не просто дополнительная опция, а важный элемент эффективного документооборота. Она интегрируется в общую систему управления складом, обеспечивая скорость, точность, гибкость при подготовке любых документов.

Внедрение этого инструмента позволяет снизить операционные издержки, минимизировать ошибки, повысить производительность труда сотрудников. Это шаг к автоматизации и оптимизации ключевых процессов, который даёт заметный эффект в краткосрочной перспективе.

Многие предприятия сталкиваются с трудностями в организации документооборота. Ручное заполнение данных отнимает много времени, часто приводит к ошибкам, которые приходится исправлять. Несовместимость систем учёта и печати создаёт дополнительные сложности, замедляет процессы.
Функция печати в Складологе решает эти проблемы, предлагая комплексный подход: устраняет необходимость ручного ввода данных, снижает количество ошибок, ускоряет процессы оформления документов. Это позволяет сотрудникам фокусироваться на более важных задачах, а не на бумажной рутине. Например, при инвентаризации можно быстро распечатать все необходимые ярлыки и акты, что ускоряет процесс, повышает его точность. При отгрузке товаров – мгновенно подготовить все сопроводительные документы, избегая задержек и недовольства клиентов.

Владелец розничной сети магазинов столкнулся с проблемой: при увеличении объёмов поставок на склад заметно замедлился процесс отгрузки из-за необходимости ручного оформления документов. Сотрудники тратили до двух часов в день на заполнение накладных, актов, что приводило к задержкам и ошибкам в учёте.
После внедрения инструментов Складолога и использования функции печати время на оформление документов сократилось до 15-20 минут в день. Сотрудники теперь просто выбирают нужный шаблон, система автоматически заполняет все данные – остаётся только распечатать документ.
Кроме того, исчезли ошибки, связанные с ручным вводом, что упростило общение с клиентами и контрагентами. Общее ускорение процесса отгрузки позволило увеличить количество обрабатываемых заказов без увеличения штата сотрудников.